¿Tenés un proyecto que sentís que no terminás más? ¿Pasan los días, semanas y meses y seguís con el mismo tema? ¿Te cuesta encontrar el momento para ponerte hacerlo? Si te pasa algo así con un proyecto te recomiendo el siguiente post.

Qué es la técnica «Extreme Makeover»

¿Se acuerdan del programa? Para los que no, se trataba de un show que cumplía el sueño de remodelar íntegramente el hogar de una familia que lo necesitaba mucho. Partiendo de casas muy humildes o en mal estado, el equipo liderado por Andy Kusnetzoff, se ponía manos a la obra y en una semana hacía prácticamente un milagro con esos hogares, transformándolos en casas nuevas, cómodas, sólidas y hasta con diseño.

Siempre me llamó la atención este programa, más allá de la obra de bien que hacía, por el método diferente de encarar un proyecto. En la mayoría de las organizaciones se lanzan los proyectos y a duras penas se avanza muy lentamente, a tal punto que la poca gente involucrada que lo lidera se termina cansando y perdiendo el entusiasmo.

La técnica «Extreme Makeover» parte de un paradigma completamente distinto.

Coordinar una gran concentración de recursos, enfocados en un proyecto único, durante un plazo muy acotado y con un vencimiento inamovible.

Esta forma de trabajo logra resultados increíbles en tiempo récord.

Pros y Contras de la Técnica

En el mundo del management existe una regla, llamada la Ley de Parkinson, que dice que el trabajo se expande hasta ocupar todo el tiempo disponible. Si el proyecto se tiene que entregar en un mes, se demora un mes. Si por casualidad el plazo se extiende a dos meses, se demoran dos meses. Por más que a priori tener un vencimiento prolongado parezca una ayuda, por lo general esa pérdida de foco hace que se pierda la intensidad necesaria para terminarlo en breve.

La técnica «Extreme Makeover» desafía a la Ley de Parkinson reduciendo los plazos enormemente. Y así, se suelen conseguir resultados impresionantes en muy poco tiempo.

Ahora bien, también trae asociados sus costos. Esta forma de ganar eficacia (conseguir el objetivo) se hace sacrificando eficiencia (economía de recursos). Lograr que todo un equipo se ponga a disposición de un único objetivo significa poner en pausa todas las demás demandas. Implica «decir que no» a muchas cosas.

Aplicaciones

Considero que se debe aplicar a todo proyecto que por naturaleza sea postergable y que tenga una importancia tal que justifique una gran concentración de recursos y foco.

En lo laboral, puede ser la implementación de un sistema, una auditoría integral, la redefinición de una estrategia de negocios, etc. En lo personal, tal como sucede en el programa, remodelando tu casa. Cualquiera que sea el proyecto aplicar esta técnica puede acercarte a cumplir tus objetivos.